
Regulamin Konferencji METALVERSE 2.0
§1
Definicje
Znaczenie terminów używanych w niniejszym Regulaminie (dalej: „Regulamin”) jest następujące:
- Konferencja – spotkanie (szkolenia, seminaria, warsztaty) organizowane przez Agencja Medialna Yoma Jolanta Mensfeld-Niziołek w Hotelu Ibis Styles Wrocław Centrum we Wrocławiu, w dniu 29 października 2022r.
- Organizator – Agencja Medialna Yoma Jolanta Mensfeld-Niziołek, z siedzibą w Strzegomiu (Agatowa 6/2, 58-150 Strzegom) NIP 884-24-86-792.
- Uczestnik – osoba uczestnicząca w Konferencji, czynnie (Prelegent) lub biernie (Słuchacz), albo osoba delegowana przez osobę fizyczną lub prawną do udziału w Konferencji.
- Zgłoszenie – działania podjęte przez Uczestnika, mające na celu zarejestrowanie na Konferencję.
- Potwierdzenie udziału – powiadomienie wysłane pocztą elektroniczną przez Organizatora do Uczestnika w odpowiedzi na zgłoszenie.
- Zdarzenia losowe – zdarzenie przyszłe, możliwe, ale niepewne, niezależne wyłącznie od Organizatora, w tym między innymi lecz nie wyłącznie zdarzenia takie jak: powódź; pożar w budynku, w którym ma się odbyć konferencja; konflikt zbrojny; zamieszki uliczne; awaria w budynku, w którym ma się odbyć konferencja, taka jak: awaria instalacji elektrycznej, wodno-kanalizacyjna, gazowa, grzewcza, klimatyzacyjna, pożarowa lub inna, której wystąpienie zagraża życiu lub zdrowiu osób przebywających w takim budynku; katastrofa drogowa, lotnicza, kolejowa, która uniemożliwia dojazd do miejsca odbycia konferencji, jak również bezpieczne jej przeprowadzenie; inne zdarzenia, których wystąpienie uniemożliwia zorganizowanie konferencji według programu albo zagraża życiu lub zdrowiu Uczestnika konferencji w przypadku jej odbycia
§2
Postanowienia Ogólne
- Konferencja METALVERSE 2.0, odbędzie się w Hotelu Ibis Styles Wrocław Centrum, w dniu 29 października 2022 r.
- Organizatorem Konferencji jest Agencja Medialna Yoma Jolanta Mensfeld-Niziołek.
- W ramach Konferencji odbędą się prelekcje, dyskusje panelowe, sesje naukowo-dydaktyczne i edukacyjne.
- Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązują każdego Uczestnika.
- Oficjalny serwis internetowy Konferencji znajduje się na stronie: metalverse.pl
§3
Zasady Uczestnictwa w Konferencji
- Uczestnictwo w Konferencji jest odpłatne.
- Warunkiem udziału w Konferencji jest spełnienie łącznie poniższych postanowień:
- skuteczne dokonanie zgłoszenia tj. zakup biletu za pośrednictwem serwisu Evently.pl, do którego bezpośredni link znajduje się na stronie Konferencji (do 28.10.2022) lub do wyczerpania limitu miejsc;
- otrzymanie potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia przez Organizatora;
- potwierdzenie obecności na miejscu w dniu rozpoczęcia Konferencji.
- Organizator ma prawo do niedopuszczenia Uczestnika do udziału w Konferencji bez podania przyczyny.
- Uczestnik może zrezygnować z udziału w Konferencji lub delegować w zastępstwie inną osobę niż zgłoszona.
- Zmiany uczestnika można dokonać do momentu rozpoczęcia Konferencji. W takim przypadku Zgłaszający zobowiązany jest przedłożyć dokument jednoznacznie stwierdzający fakt upoważnienia Uczestnika do udziału w konferencji. Osoba delegowana w zastępstwie staje się Uczestnikiem i w sposób odpowiedni stosują się do niej prawa i obowiązki Uczestnika.
- Rezygnacja z uczestnictwa wymaga zawiadomienia Organizatora do momentu rozpoczęcia Konferencji.
- Oświadczenie o rezygnacji z udziału w Konferencji powinno być dokonane w formie pisemnej. W przypadku rezygnacji z udziału w Konferencji, dokonanego nie później niż 30 dni przed terminem planowanej konferencji Uczestnikowi przysługuje zwrot całości wpłaconej kwoty. Natomiast w przypadku, gdy rezygnacja nastąpi w terminie późniejszym Uczestnikowi przysługuje zwrot pięćdziesięciu procent wpłaconej kwoty. W przypadku gdyby rezygnacja nastąpiła z powodu złej woli Uczestnika lub stosowania przez niego nieuczciwych praktyk, nie należy mu się zwrot wpłaconej kwoty w żadnej części.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia do formularza rejestracyjnego błędnych danych przez Rejestrującego.
- Należy poinformować Organizatora o każdej zmianie danych wymaganych do rejestracji (adres e-mail, telefon kontaktowy), zarówno przed jak i po otrzymaniu potwierdzenia rejestracji na Konferencję.
- Organizator zastrzega sobie prawo do dysponowania listą Prelegentów wraz z informacjami dodatkowymi takimi jak nazwy przedsiębiorstw, firm, spółek oraz innych podmiotów i używania jej do działalności promującej Konferencję.
- Każdy zarejestrowany Uczestnik otrzymuje podczas Konferencji opaskę. Podczas trwania Konferencji, Uczestnik jest zobowiązany do noszenia otrzymanej opaski na nadgarstku ręki.
- Wobec Uczestnika łamiącego przepisy prawa, regulaminy obowiązujące w miejscu odbywania Konferencji, zasady bezpieczeństwa lub zasady przyzwoitego zachowania, Organizator zastrzega sobie prawo zastosowania środków dyscyplinarnych, włącznie z wykluczeniem Uczestnika z dalszego udziału w konferencji bez zwrotu opłaty konferencyjnej.
- Uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się oraz przestrzegania przepisów wewnętrznych obowiązujących w miejscu organizacji Konferencji, a w szczególności Regulaminu użytkowania obiektu Hotelu Ibis Styles Wrocław Centrum, dołączonego do Regulaminu.
§4
Warunki Płatności
- Cennik opłat za uczestnictwo w Konferencji znajduje się na oficjalniej stronie Konferencji metalverse.pl. Powyższą opłatę należy uiścić poprzez Evently.pl.
§5
Porządek Konferencji
- Konferencja odbywa się w dniu 29 października 2022 r. Szczegółowy program Konferencji zostanie przesłany Uczestnikowi najpóźniej 1 tydzień przed terminem Konferencji drogą mailową, chyba, że dotrzymanie takiego terminu będzie niemożliwe lub znacznie utrudnione ze względu na termin Zgłoszenia.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Prelegentów z przyczyn od niego niezależnych. Uczestnikowi nie przysługuje w takim przypadku prawo do odszkodowania ze strony Organizatora.
§6
Reklamacje
- Wszelkie reklamacje Uczestnika Konferencji wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres siedziby Organizatora.
- Reklamacje Uczestnika Konferencji mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 3 dni od dnia zakończenia Konferencji w formie pisemnej.
- Po upływie wyżej określonego terminu żadne reklamacje nie będą rozpatrywane.
§7
Odpowiedzialność Uczestnika
- Zabronione jest filmowanie i nagrywanie jakiejkolwiek części Konferencji bez zgody Organizatora.
- Konferencja będzie w całości rejestrowana przez Organizatora.
- Udział w Konferencji jest równoznaczny z przeniesieniem na Organizatora autorskich praw majątkowych do nagrań i zdjęć, jak również innych praw z tym związanych, w tym praw do wizerunku, oraz z wyrażeniem zgody na komercyjne ich wykorzystanie w przypadku:
- gdy Uczestnik zostanie sfilmowany lub sfotografowany na terenie obiektu;
- gdy Uczestnik dobrowolnie wyrazi zgodę na udzielenie wywiadu przed kamerą, bądź pozowaniem do zdjęcia.
- Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie materiały i informacje prezentowane przez siebie, w tym za m.in. używanie nazwy/logo, reklamy, wkładki do materiałów dla uczestników (inserty), banery, rollupy, prezentacje, materiały edukacyjne, materiały reklamowe. W przypadku gdyby takie materiały naruszały prawa osób trzecich, w tym zwłaszcza prawa autorskie oraz pokrewne, żadne roszczenia z tego nie mogą być kierowane w stosunku do Organizatora, a w przypadku gdyby zostały skierowane Uczestnik jest zobowiązany do zwolnienia Organizatora z odpowiedzialności z tego tytułu.
- Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Konferencją, jak również w miejscach zakwaterowania.
- Spożywanie posiłków i napojów może odbywać się jedynie w strefach do tego wyznaczonych (kawiarnie, bary, restauracja).
§8
Odpowiedzialność Organizatora
- Organizator zapewnia, że dołoży wszelkich starań, aby zagwarantować warunki organizacyjne Konferencji zgodne z opisem na stronie internetowej Konferencji.
- Organizator ustala plan Konferencji oraz zastrzega sobie prawo do zmian w programie Konferencji, nawet w dniu, w którym odbywa się Konferencja, w tym ma prawo do zmian rozkładu czasowego i kolejności wystąpień.
- Zmiany w programie Konferencji, o których mowa powyżej, nie mogą stanowić podstawy do kierowania roszczeń finansowych wobec Organizatora, ani żadnej innej odpowiedzialności Organizatora.
- W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora, w szczególności zdarzeń losowych, Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania.
- Organizator zapewni Prelegentom sprzęt niezbędny do przeprowadzenia prezentacji w postaci rzutnika multimedialnego, sprzętu nagłaśniającego i laptopa z systemem operacyjnym Windows oraz pakietami biurowymi Open Office i MS Office.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy należące do Uczestnika, wniesione na teren odbywania się Konferencji, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione.
- Organizator nie ubezpiecza Uczestników Konferencji na czas jej trwania i nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
§9
COVID-19
- Postanowienia niniejszego § nie naruszają postanowień innych postanowień Regulaminu, ale stanowią regulację szczególną dotyczącą postępowania w czasie trwającego stanu epidemii lub stanu zagrożenia epidemicznego (w rozumieniu ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi) związanego z zakażeniem wirusem SARS-CoV-2 lub wirusami podobnymi (dalej również: „Pandemia COVID-19”).
- Uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania wszystkich przepisów prawa powszechnie obowiązującego związanego z Pandemią COVID-19, wydanych przez właściwe organy (niezależnie od ewentualnych wątpliwości co do ich hierarchicznej zgodności z normami wyższego rzędu) oraz Regulaminu i innych regulaminów oraz zasad, obowiązujących w miejscu odbywania się Konferencji związanych z Pandemią COVID-19.
- Uczestnik jest zobowiązany przestrzegać wszelkich ograniczeń związanych z kwestią szczepień, testów i innych analogicznych ograniczeń powszechnie obowiązujących w dniu odbywania się Konferencji.
- Uczestnik jest zobowiązany dochować należytej staranności, aby nie narazić innych Uczestników na ryzyko zakażenia wirusem SARS-CoV-2 lub wirusami podobnymi, w tym zwłaszcza do zachowywania stosownych środków ochrony (np. częsta dezynfekcja rąk), jak również do nieuczestniczenia w Konferencji jeśli wie, że miał kontakt z osobami zakażonymi wirusem SARS-CoV-2 lub wirusami podobnymi na co najmniej dwa tygodnie przed dniem odbycia się Targów lub wykazuje objawy zakażenia wirusem SARS-CoV-2 lub wirusami podobnymi.
- Uczestnik jest zobowiązany do stosowania się do wszelkich poleceń Organizatora mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa związanego z Pandemią COVID-19.
§10
Postanowienia Końcowe
- Wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego zamieszczonego na stronie internetowej Konferencji oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu, a także przestrzegania przepisów porządkowych, przeciwpożarowych i innych obowiązujących w Hotelu Ibis Styles Wrocław Centrum oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem.
- Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
- Zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz.U. 133 z dnia 29 października 1997 r., poz. 833.) Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora zgromadzonych danych osobowych. Dane osobowe podane przez Uczestnika są traktowane jako informacje poufne i służą tylko i wyłącznie do celów przewidzianych przez Organizatora, z zastrzeżeniem postanowień wcześniejszych.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie internetowej metalverse.pl.
- Organizator ma prawo zmiany postanowień Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie w terminie 24 godzin od dnia ich zamieszczenia na stronie internetowej metalverse.pl, bez konieczności osobnego informowania każdego z Uczestników.
Gdyby któreś z postanowień niniejszego Regulaminu okazało się nieważne lub niewiążące, należy je traktować jako pozostające w mocy i posiadające ważną lub wiążącą treść najbliższą i w sposób najpełniejszy uwydatniającą wolę Organizatora.